Sorgfältig werden die möglichen Schritte mit Architekten bzw. der Bauherrschaft abgesprochen, um eine letztlich für alle Seiten optimale Lösung zu erhalten.

Je nach Objekt und Zielvorstellungen sind von uns die folgenden Unterlagen lieferbar: Abbildungen von Farbtönen, fotografische Querschnitte von verschiedenen aufeinanderliegenden Material- und Farbschichten, die Beschreibung von Pigmentspuren, geschichtliche Abrisse, Angaben über Architekten, historische Ansichten aus Archiven, Skizzen, Kartenausschnitte etc. Die Dokumentation hält den Befund fest, und ist so die Basis für die Konzeptdiskussion.

Ziel der Dokumentation ist ein Befund mittels chemischer, mechanischer, visueller oder naturwissenschaftlicher Abklärungen. Oft ergeben sich bereits aufgrund dieses Befundes erste Hinweise bezüglich der weiteren Arbeiten wie Konservierung, Restaurierung, Rekonstruktion oder Neufassung.